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自动备份文件,追溯历史记录

担心文件被误删或误改?

贝壳宝FlashNAS的自动备份功能,为你消除后顾之忧。若文件出现问题,可直接从自动备份中恢复历史版本。

自动备份 + 历史版本,给共享文件加一层保障

通过 FlashNAS 的自动备份机制,管理员可以为团队共享文件夹设置持续、自动的版本备份:

  • 文件被修改后,系统会在后台自动生成备份
  • 即使文件被误改、误删,也能从历史备份中一键恢复
  • 不影响员工日常使用,不增加额外操作负担

FlashNAS可以实时检测文件变化,立即自动备份,无需扫描整个目录,大大提高了备份的效率和及时性。需要恢复文件时,在备份的文件目录中找到相应的历史版本,即可恢复。

设置方法

以下为设置贝壳宝FlashNAS自动备份文件的具体步骤:

  1. 在FlashNAS手机端,点击进入“我的”-“事务计划”界面。
  2. 在“事务计划”页面,点击“添加”选项,随后选择“自动备份”功能。
  3. 在“添加事务计划”页面中,可设置以下内容:
    • 事务计划名称:可自定义一个便于识别的名称,如“共享文件夹自动备份计划”。
    • 源目录:指定需要备份的文件夹路径,也就是在后续步骤中“备份源目录”要选定的共享文件夹。(例如:PART1_232G - 1/货物出入记录)
    • 目标目录:设置备份文件要存放的文件夹路径,对应后续步骤中“备份目标目录”的位置。可以是本机文件夹,其他NAS服务器或者百度网盘。(例如:PART1_232G - 1/备份文件/货物出入记录)
    • 文件目录过滤器:可根据需求设置过滤规则,如只备份特定后缀名的文件(如.doc、.xls等)。
    • 镜像拷贝:关闭
    • 安全拷贝:关闭
    • 仅覆盖目标上比源更旧的文件:关闭
    • 保留文件旧版本:开启
    • 闲置超时备份时间:可设置为60秒。即文档变化完成60秒后开始备份。
    • 非闲置最长时间:可设置为3600秒。
    • 任务最短间隔时间:两次备份任务之间最短间隔时间,在此期间若有新的备份任务产生,会在间隔时间到达之后才触发。